Privacyverklaring

Clarivest B.V. (“Clarivest”, “wij”) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de gegevens van onze eigen gebruikers (account, facturatie, support) is Clarivest verwerkingsverantwoordelijke. Voor de inhoud die klanten in het platform plaatsen (documenten, vergaderingen, dataroominhoud) treedt Clarivest op als verwerker; de klant is dan verwerkingsverantwoordelijke. Zie onze verwerkersovereenkomst.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, organisatie, rol.
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, auditlogboek, IP-adres.
• Facturatiegegevens: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer.
• Inhoud die u plaatst. End-to-end versleutelde inhoud kunnen wij technisch niet inzien.

3. Doeleinden & grondslag

We verwerken gegevens om de dienst te leveren (uitvoering overeenkomst), de beveiliging te waarborgen en wettelijke verplichtingen na te komen. Voor optionele communicatie vragen we uw toestemming.

4. Hosting & subverwerkers

Alle gegevens worden 100% binnen de EU gehost. We gebruiken geen Amerikaanse cloud- of viewerdiensten. Een actueel overzicht van subverwerkers is op aanvraag beschikbaar en maakt deel uit van de verwerkersovereenkomst.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Accountgegevens worden na beëindiging verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke bewaarplichten (zoals fiscale administratie).

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken. Stuur uw verzoek naar privacy@clarivest.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Contact

Vragen over deze verklaring? Mail privacy@clarivest.nl.