Het volledige overzicht, per onderdeel. Bij elke functie staat in welke abonnementen hij zit — dezelfde lijst die de app zelf gebruikt om functies open of dicht te zetten.
Agenda, documenten, notulen, besluiten en actiepunten — met rechten per rol.
Lees verder →Dossiers met NDA, Q&A per document, watermerk en statistieken per verzoeker.
Lees verder →End-to-end versleuteld met AES-256. Wij kunnen uw stukken niet lezen.
Lees verder →Cijfers en trends van uw deelnemingen op één dashboard.
Lees verder →| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Vergaderingen plannenAgenda met sub-punten, deelnemers per rol, locatie of videolink. Deelnemers krijgen een agenda-uitnodiging (iCal) van de organisatie. | Vergaderingen | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Documenten per agendapuntStukken hangen aan het punt waar ze bij horen, met een viewer in de pagina — geen los mapje met bijlagen. | Vergadering → Agenda | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Agendabundel als één PDFAgenda plus alle stukken in de juiste volgorde, met voorblad en inhoudsopgave. Eerst zien wat erin komt, dan downloaden. | Vergadering → Bundel | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Notuleren tijdens de vergaderingPer agendapunt notulen, besluiten en actiepunten vastleggen. Concept blijft van de notulist tot u publiceert. | Notulen | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Besluitenregister met stemmenWie voor, tegen of onthouden was staat bij het besluit — inclusief de uitslag in de notulen. | Notulen → Besluiten | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Notulen laten ondertekenenVanuit de vergadering direct ter ondertekening versturen; u ziet vooraf precies wat u ondertekent. | Notulen | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Notulen bekrachtigen in de volgende vergaderingDe notulen van de vorige vergadering komen als agendapunt terug, met het document eraan gekoppeld. | Vergadering → Agenda | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Openstaande acties op de agendaActies die nog lopen koppelt u aan een agendapunt, zodat ze in de vergadering langskomen in plaats van in een aparte lijst. | Vergadering → Agenda | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Actiepunten volgenEén lijst over alle vergaderingen heen, met eigenaar en einddatum. Te laat wordt zichtbaar op het dashboard. | Actiepunten | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Eigen actiepunten buiten vergaderingen omOok wat niet uit een vergadering komt kunt u kwijt; die staan onder het tabblad Eigen. | Actiepunten → Eigen | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Privé-notities bij stukkenAantekeningen die alleen u ziet, bij een agendapunt, notulen of document — ook in een versleuteld dossier. | Overal bij een stuk | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Iemand erbij halen met @Noem een collega in notulen of Q&A; die krijgt een melding met een link naar de plek zelf. | Notulen en Q&A | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Toegang per vergaderingNiet iedereen hoort bij elke vergadering. Per vergadering bepaalt u wie de stukken ziet, los van de rol in de werkruimte. | Vergadering → Toegang | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Kijken door de ogen van een deelnemerVoorbeeldweergave: precies zien wat een commissaris of externe straks ziet, vóór u publiceert. | Vergadering → Voorbeeld | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Dossiers met mapstructuurGenummerde mappen en documenten, en een index die meeloopt met de nummering. | Dossiers | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Rechten per map en per groepToegangsgroepen (koper, adviseur, verkoper) met per map: zien, downloaden, uploaden. Rechten erven van de map erboven. | Dossier → Permissies | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Watermerk en kijken zonder downloadenEen watermerk met naam, IP en datum in de weergave, en downloaden dat alleen aan staat waar u het toestaat. | Dossier → Permissies | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Q&A per dossierVragen stellen, toewijzen en beantwoorden, met interne overleg-berichten die de tegenpartij niet ziet. | Q&A | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Vragen aan documenten koppelenEen vraag hoort bij een stuk: vanuit het bestand vraagt u het document naast het antwoordveld erbij. | Dossier → Q&A | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Vragenlijst importerenEen lijst uit Excel of Word in één keer als vragen in het dossier zetten, in plaats van ze over te typen. | Dossier → Q&A | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Zoeken in de inhoud van documentenDe tekst in pdf's en Word-bestanden is doorzoekbaar, niet alleen de bestandsnaam. | Zoeken (⌘K) | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Wie heeft wat gelezenPer document en per lezer: geopend, wanneer en hoe vaak. Bewijs dat een stuk is verstrekt. | Dossier → Lezers | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Deel-links zonder accountEen link per toegangsgroep: naam invullen, NDA tekenen, en daarna alleen-lezen toegang. Intrekbaar en met einddatum. | Dossier → Leden | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| NDA van de organisatieEén NDA per organisatie met eigen toepassingsgebied; wie niet getekend heeft komt er niet in. | Organisatie → NDA | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Dossier sluiten en verzegelenEen afgerond dossier gaat op slot; bij verzegelen krijgt u een bevriezingsbrief met de hash van de inhoud. | Dossier → Beheer | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Inkomende e-mail per dossierElk dossier heeft een eigen CC-adres; wat u daarheen stuurt komt als document in de map E-mails. | Dossier → Beheer | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Bestanden versturen buiten de mail omDe ontvanger krijgt een link; de bestanden worden in uw browser versleuteld en in die van hem weer geopend. | Verzenden | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Sleutel via een tweede kanaalDe keyphrase gaat in een aparte mail of geeft u telefonisch door. Zonder die woorden kan niemand — ook wij niet — erbij. | Verzenden | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Openen met de centrale codeHeeft de ontvanger zelf een account, dan opent hij de verzending met zijn centrale code in plaats van een keyphrase. | Verzenden | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Vragen en antwoorden met de ontvangerReageren en bestanden terugsturen kan in dezelfde verzending, ook versleuteld — geen mailtjes ernaast. | Verzending → Overzicht | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Statistieken: wie opende wat, en wanneerElke opening van de link en van elk bestand staat in het logboek, met tijdstip en IP-adres. | Verzending → Statistieken | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Intrekken of laten verlopenEen verzending kunt u intrekken of een einddatum meegeven; daarna doet de link niets meer. | Verzending → Overzicht | FreeDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Documenten laten tekenenPDF uploaden, ondertekenaars toevoegen, velden plaatsen en versturen — in volgorde of tegelijk. | Onderteken document | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Velden die de ondertekenaar zelf vultHandtekening, naam, datum, functie, bedrijf of een vrij invulveld. Wat u vraagt is verplicht voordat er getekend kan worden. | Onderteken document | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Tekenen zonder accountDe ondertekenaar krijgt een link, typt zijn naam of tekent met de vinger, en kan ook weigeren met opgaaf van reden. | Tekenlink | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Verzegelde PDF met waarmerkNa de laatste handtekening krijgt iedereen dezelfde verzegelde PDF, met tijdstip, IP-adres en SHA-256 van het bestand. | Onderteken document | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Echtheid controleren zonder accountEen deelbare link laat zien wie wanneer tekende en of het bestand daarna nog is gewijzigd. | Verificatielink | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| End-to-end versleutelingEén schakelaar per dossier of vergadering. De sleutel blijft op uw apparaat; ook wij kunnen de inhoud dan niet lezen. | Account → Encryptie | BestuurDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| Centrale codeEén code waarmee u al uw versleutelde dossiers opent, met een herstelsleutel voor als u hem kwijt bent. | Account → Encryptie | BestuurDataroomBestuur + DataroomAll-in |
| TweestapsverificatieExtra code bij het inloggen, met herstelcodes voor als u uw telefoon kwijt bent. | Account → Beveiliging | Elk abonnement |
| Auditlog met hash-ketenElke handeling wordt vastgelegd in een keten waarin een wijziging achteraf direct opvalt. | Activiteit | Elk abonnement |
| PrullenbakVerwijderde items blijven zeven dagen terug te halen voordat ze definitief worden gewist. | Prullenbak | Elk abonnement |
| Gebruiker op non-actiefIemand die weggaat zet u uit zonder zijn geschiedenis te wissen: notulen en besluiten blijven op naam staan. | Gebruikers | Elk abonnement |
| Werkruimte op slot of wegEen werkruimte kunt u tijdelijk deactiveren of definitief verwijderen — inclusief de publieke links die eraan hangen. | Werkruimte | Elk abonnement |
| Verwerkersovereenkomst en EU-hostingGegevens staan in de EU, met een verwerkersovereenkomst die u direct kunt inzien en ondertekenen. | Werkruimte → Juridisch | Elk abonnement |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Maandrapportage per organisatieKPI's per maand vastleggen of opvragen bij de deelneming, met vergelijking ten opzichte van vorig jaar. | Rapportage | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Eigen KPI-definitiesU bepaalt welke cijfers u volgt, per organisatie, in plaats van een vast lijstje. | Organisatie → Rapportage → KPI's | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Cijfers opvragen met een deadlineEen verzoek naar de deelneming, met herinnering en een overzicht van wat nog niet binnen is. | Organisatie → Rapportage → Verzoeken | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Jaren naast elkaarPer KPI de maanden van twee jaren in één tabel, met het verschil erbij. | Organisatie → Rapportage → Vergelijking | BestuurBestuur + DataroomAll-in |
| Portefeuille-overzichtAlle deelnemingen naast elkaar in één beeld, in plaats van per organisatie schakelen. | Organisaties | All-in |
| Functie | Waar u het vindt | In welk abonnement |
|---|---|---|
| Rollen en rechtenPer organisatie een rol (voorzitter, secretaris, commissaris, extern…), met rechten die daarbij horen. | Gebruikers | Elk abonnement |
| GebruikersgroepenRechten in één keer regelen voor een groep — bijvoorbeeld de hele RvC of het transactieteam. | Gebruikers → Groepen | Elk abonnement |
| Uitnodigen per e-mailIemand uitnodigen met rol en organisatie erbij; hij maakt zelf zijn wachtwoord aan. | Gebruikers | Elk abonnement |
| Eigen huisstijlLogo van de werkruimte in de app en in uitgaande e-mails. | Werkruimte | Elk abonnement |
| Nederlands of EngelsPer werkruimte een standaardtaal, en per gebruiker een eigen voorkeur. | Account → Taal | Elk abonnement |
| Meldingen naar uw hand zettenPer soort gebeurtenis bepalen of er een mail uitgaat — en welke meldingen alleen in de app blijven. | Werkruimte → Notificaties | Elk abonnement |
| Zoeken met ⌘KEén zoekveld over vergaderingen, notulen, dossiers, Q&A en documenten heen. | Overal | Elk abonnement |
| Op telefoon en tabletDezelfde functies op een klein scherm: stukken lezen, notuleren, tekenen en Q&A. | Overal | Elk abonnement |
| Abonnement en facturenModules bijzetten of afhalen, factuurgegevens beheren en facturen met btw-specificatie downloaden. | Account → Facturatie | Elk abonnement |
| Hulp en uitleg in de appUitleg per onderdeel en een helpdesk-formulier dat uw werkruimte meestuurt, zodat u niets hoeft uit te leggen. | Helpdesk | Elk abonnement |